در فروشگاههای بزرگ که روزانه فروش بسیار بالایی دارند، فرایند حسابداری و بررسی سود و ضررها بسیار دشوار خواهد بود. در چنین شرایطی میتوان از صندوق فروشگاهی استفاده کرد. این دستگاهها رایانهای کوچک برای مدیریت بهتر امور مالی در فروشگاهها است که احتمال خطا در محاسبات را به صفر رسانده و فرایند حسابداری را به صورت خودکار انجام میدهد. در این مطلب قصد داریم به بررسی صندوق فروشگاهی پرداخته و اطلاعات لازم را در این باره بیان کنیم. اگر میخواهید اطلاعات بیشتری در این مورد به دست آورید، تا انتهای این مطلب همراهمان باشید!
آنچه در این مقاله میخوانید
صندوق فروشگاهی چیست؟
صندوق فروشگاهی دستگاهی کاربردی است که در فروشگاهها برای ثبت فرآیندهای مربوط به فروش و حسابداری مورد استفاده قرار میگیرد. این دستگاه دارای نرمافزاری فعال است که روی آن نصب شده و در اتوماتیک کردن فرایند فروش نقش بسیار مهمی دارد. جالب است بدانید که مدلهای پیشرفتهتر صندوقهای فروش قابلیت تحلیل فروش و بررسی انبار را نیز دارند. به همین دلیل نیز استقبال بالایی برای خرید آنها وجود دارد. صندوق فروشگاهی قیمت مناسبتری نسبت به استخدام حسابدار خبره دارد؛ بنابراین تعداد نیروهای کار مورد نیاز برای مدیریت امور فروشگاه کمتر میشود.
اگر قصد خرید صندوق فروشگاهی را دارید، ابتدا باید اجزای آن را بشناسید که شامل موارد زیر هستند:
● رایانه: مهمترین قسمت صندوق فروشگاهی رایانه است که برای اجرای نرمافزارهای فروشگاهی، گزارشگیری، کنترل و فروش محصولات مورد استفاده قرار میگیرد.
● صندوق پول: از دیگر بخشهای مهم صندوق بوده که پول نقد، کارتهای اعتباری و دیگر وجههای مالی در آن قرار میگیرد.
● صفحه نمایش مشتری: صفحه نمایش مشتری مبالغ پرداختی، مجموعه تراکنشها و غیره را به نمایش میگذارد.
● نمایشگر و نمایشگر لمسی: نمایشگر صندوق فروشگاهی از اجرای مهم این دستگاه بوده که برای دسترسی سریعتر و آسانتر به اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد و شما را از موس و صفحه کلید بینیاز میکند.
● صفحهکلید: صفحهکلید زمانی مورد استفاده قرار میگیرد که به صفحه لمسی دسترسی نداشته باشید.
● بارکد خوان: بارکدخوانها در انواع مختلفی یافت میشوند که وظیفه خواندن بارکد روی محصولات را برای نمایش اطلاعات آن بر روی نمایشگر برعهده دارند.
● کارتخوان: کارتخوان فروشگاهی یا PC Pos، وسیلهای کاربردی برای انجام امور مالی است که به سایر اجزای صندوق متصل میشود.
● پرینتر: دستگاهی که برای چاپ فاکتورهای فروش و رسیدهای مشتریان کاربرد دارد.
انواع صندوق فروشگاهی
صندوق فروش فروشگاهی انواع مختلفی دارد. برای تصمیمگیری بهتر جهت خرید صندوق فروشگاهی ضروری است اطلاعات کافی در مورد انواع صندوقها داشته باشید. از مهمترین صندوقهای فروشگاهی میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
-
صندوق فروشگاهی مکانیکی
صندوق فروشگاهی مکانیکی اولین و سادهترین صندوق است که فضای زیادی را اشغال کرده و تمامی فرآیندهای آن به صورت دستی انجام میگیرد. لازم به ذکر است که این نوع صندوق بیشتر در فروشگاههای قدیمی و سنتی مورد استفاده قرار گرفته و امروزه دیگر رایج نیست. امکانات این صندوق فروشگاهی ارزان نسبت به دیگر صندوقهای موجود در بازار محدودتر است.
-
صندوق فروشگاهی الکترونیک ECR
در فروشگاههای کوچک که نیازی به سیستمهای پیشرفته نیست؛ میتوانیم از نوعی صندوق به نام صندوق الکترونیک استفاده کنیم. این صندوق دارای یک نمایشگر ۴ اینچی است که روی یک ماشین حساب قرار گرفته و قابلیت مشاهده و تنظیم دارد.
اتصال این صندوق به بارکدخوان باعث سرعت بخشیدن به فرایند فروش میشود. قیمت صندوق فروشگاهی الکترونیک نسبت به نمونههای مکانیک بیشتر است.
-
صندوق فروشگاهی POS
صندوق فروشگاهی POS (Point of Sale) یک سیستم جامع و انعطافپذیر است که فرآیند فروش را در کسبوکارها بهینه میکند. این صندوقها به دلیل قابلیت ارتقای مداوم، امکان شخصیسازی و تطبیق با نیازهای مختلف کسبوکارها را فراهم میکنند.
استفاده از نرمافزارهای فروشگاهی فرایند محاسبه و آمارگیری را در فروشگاه ها سرعت خواهد بخشید. همچنین از این صندوق میتوانید در فروشگاههای مختلف استفاده کرد. این نوع از صندوقهای فروشگاهی به راحتی به انواع نرمافزارهای کامپیوتری، بارکدخوان، انواع دستگاههای کارتخوان و سایر تجهیزات جانبی متصل میشوند.
-
صندوق فروشگاهی POS Touch
صندوق فروشگاهی لمسی یا POS تاچ دستگاهی پیشرفته و کاربردی است که به جای صفحه کلید و موس از یک نمایشگر لمسی استفاده میکند. همین موضوع نیز باعث میشود تا تمامی عملیات فروش، مدیریت موجودی و گزارشگیری به سرعت انجام شود. طراحی جمع و جور این دستگاه، ضمن کاهش اشغال فضا، ظاهری زیبا و مدرن به محیط کسبوکار شما میبخشد.
صندوقهای فروشگاهی لمسی به دلیل کاربری آسان، سرعت بالا و دقت در ثبت اطلاعات، برای طیف وسیعی از فروشگاهها از جمله فروشگاههای پوشاک، کتابفروشیها، سوپرمارکتها، داروخانهها، رستورانها و غیره بسیار مناسب هستند. با استفاده از این سیستم، میتوانید به طور دقیق از میزان فروش، موجودی کالا و سود و زیان کسبوکار خود اطلاع پیدا کنید.
-
صندوق فروشگاهی موبایلی (Mpos)
یکی دیگر از گزینهها در خرید صندوق فروشگاهی، نوع موبایلی یا Mpos است. این مدل دستگاهی هوشمند و قابلحمل بوده که به کسبوکارها اجازه میدهد تا در هر مکان و زمانی تراکنشهای فروش خود را به صورت الکترونیکی ثبت و مدیریت کنند. این دستگاه کوچک و سبک، با اتصال به تلفن همراه یا تبلت، به یک سیستم فروشگاهی کامل تبدیل میشود و امکاناتی مانند ثبت فروش، مدیریت موجودی، صدور فاکتور و پرداختهای الکترونیکی را فراهم میکند.
صندوقهای MPOS به دلیل قیمت مناسب، سهولت استفاده و قابلیت حمل بالا، به سرعت در بین کسبوکارهای کوچک و متوسط محبوب شدهاند. این دستگاهها به ویژه برای مشاغلی که به صورت سیار فعالیت میکنند، بسیار مناسب هستند.
صفر تا صد نحوه کار صندوق فروشگاهی
راه اندازی و استفاده از صندوق فروشگاهی، گامی ضروری برای هر کسبوکار است. در ابتدا لازم است تا صندوق را بر روی سطحی صاف و محکم قرار داده و به پریز برق متصل و باتری را نصب کنید.
در مرحله بعدی رول کاغذ رسید را در جایگاه مخصوص قرار داده و با انجام یک تست، از عملکرد صحیح آن اطمینان حاصل کنید. برای دسترسی به پول نقد، قفل کشو را با کلید مخصوص باز کرده و پس از هر تراکنش مجددا قفل کنید. با روشن کردن دستگاه، صندوق شما آماده استفاده است.
پس از نصب نیاز است هر کارمند یا صندوقدار یک شناسه منحصر به فرد داشته باشد تا بتوان عملکرد هر یک را به صورت جداگانه بررسی کرد. همچنین استفاده از کلیدهای عددی برای وارد کردن قیمت کالاها دقت کار را افزایش میدهد. بسیاری از صندوقهای فروشگاهی مدرن به اسکنر بارکد مجهز هستند که به کمک آن میتوانید به سرعت اطلاعات کالا را وارد کرده و از خطاهای احتمالی جلوگیری کنید.
در صورتی که مشتری خرید کند، فرایند خرید ثبت شده و صندوق به صورت خودکار مبلغ قابل پرداخت را محاسبه کرده و مبلغ پرداختی را از مشتری دریافت میکند. برخی از صندوقها حتی قادر به محاسبه دقیق وجه نقدی هستند که باید به مشتری برگردانده شود.
نرم افزار صندوق فروشگاهی
در خرید صندوق فروشگاهی، نرمافزارهای مختلفی میتوان روی آن نصب کرد. بهطورکلی نرمافزارهای فروشگاهی ابزارهای قدرتمند و کاربردی هستند که به کسبوکارهای کوچک و بزرگ کمک میکنند تا مدیریت فروش، حسابداری و موجودی کالاهای خود را به صورت دقیق و کارآمد انجام دهند. این نرمافزارها با ارائه امکاناتی مثل صدور سریع فاکتور، گزارشگیری دقیق، مدیریت انبار و کاهش خطای انسانی، به بهبود بهرهوری و افزایش سودآوری کسبوکارها کمک شایانی میکنند.
استفاده از این نرمافزارها مزایای فراوانی دارند. از مهمترین این مزایا میتوانیم به کاهش هزینهها، افزایش دقت و تصمیمگیری بهتر اشاره کرد.
جالب است بدانید این نرم افزارها در انواع مختلفی از جمله ابری، تحت وب و نصب محلی موجود هستند و با قابلیتهای سفارشیسازی، امکان تطبیق با هر نوع کسبوکاری را فراهم میکنند. عموما این نرم افزارها شامل ویژگیهایی اعم از اتصال به ترازو، تعریف عکس کالا، تعریف بخش دلخواه، جستوجوی کالا، محاسبه حسابداری و غیره هستند که میتوانید بهترین را متناسب با نیازهای خود انتخاب کنید.
کارتخوان فروشگاهی مناسب چه کسبوکارهایی است؟
استفاده از صندوقهای فروشگاهی برای تمامی کسبوکارهایی که به دنبال فروش بالا، مدیریت حسابداری سختی دارند ضروری است. در فروشگاههای زنجیرهای، پوشاکفروشیها، داروخانهها و دیگر مراکزی که روزانه با مشتریان بسیاری سر و کار دارند، استفاده از این صندوق ضروری است و مدیریت امور مالی را بسیار آسان خواهد کرد.
درصورت عدم استفاده از صندوقهای فروشگاهی، احتمال ضرر مالی شما بیشتر میشود؛ چرا که احتمال خطای انسانی وجود داشته که با خرید صندوق فروشگاهی از بروز هرگونه خطایی جلوگیری خواهید کرد. همچنین به دلیل شفاف بودن فرایند حساب و کتاب، خیال مشتریان از بابت هزینه راحت بوده و سؤالی در رابطه با مبلغ برایشان پیش نخواهد آمد.
مزایا و ویژگیهای صندوق فروشگاهی
صندوقهای فروشگاهی به واسطه دارا بودن مزایا و ویژگیهای فراوان متقاضیان بسیاری یافتهاند. از مهمترین این مزایا و ویژگیها میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
● استفاده آسان
● سرعت بخشیدن به فرایند حسابداری
● پیگیری امور مالی
● صرفهجویی در زمان
● مدیریت موجودی
● ثبت اطلاعات محصولات
● مدیریت آسانتر کارکنان
● کاهش نرخ خطا در حسابداری
کاربردهای صندوق فروشگاهی
یکی از مهمترین سوالاتی که در رابطه با صندوقهای فروشگاهی مطرح میشود این است که این صندوقها چه کاربردی دارند؟
به طور کلی باید بگوییم این صندوقها در فروشگاهها مدیریت بهتر و دقیقتر فروشگاه و امور مالی مورد استفاده قرار میگیرند. با استفاده از این سیستم امکانات بسیاری برایتان فراهم شده که متداولترین کاربردهای آن شامل موارد زیر هستند:
● ثبت فروش
● تحلیل فروش
● محاسبه سریع
● گزارشگیری فروش
● مدیریت موجودی
● مدیریت پرداختها
● محاسبه مالیات
● کنترل هزینهها
● ثبت اطلاعات مشتری
● اتصال به دستگاههای جانبی مانند بارکدخوان، ترازو، کارتخوان و غیره
● برنامههای وفاداری مشتریان
● یکپارچگی با سایر سیستمها
خرید صندوق فروشگاهی
حال که صندوق فروشگاهی و قابلیتهای بینظیر آن آشنا شدید، احتمالا مایل به تهیه آن باشید. برای خرید صندوق فروشگاهی فروشگاههای بسیاری وجود دارد؛ اما از آنجایی که قیمت این محصول بالا است، نمیتوان از هر جایی نسبت به تهیه آن اقدام کرد. ما در پوزیار 24 بهترین صندوق فروش فروشگاهی از انواع برندهای معتبر را گردآوری کرده و در فروشگاه خود به فروش میرسانیم؛ بنابراین اگر قیمت صندوق فروشگاهی در عین کیفیت بالا برایتان اهمیت دارد، از فروشگاه وبسایتمان مدل مدنظرتان را تهیه کنید؛ چرا که خرید آنلاین شامل تخفیف است. درصورت نیاز به راهنمایی کامل میتوانید با شماره «09358090766» تماس بگیرید تا در تمامی موارد شما را راهنمایی کنیم.
همچنین برای خرید حضوری در کرج میتوانید به فروشگاه ما واقع در آدرس «گلشهر، بلوار هوشیار، بین جهانی و المهدی، فروشگاه کارتخوان پوزیار 24» مراجعه کنید. جالب است بدانید که خرید کارتخوان فروشگاهی نیاز به مدارک مختلفی دارید که شامل موارد زیر هستند:
● داشتن حساب فعال در بانک
● مدارک شناسایی و کدپستی
● سن بالای 18 سال
● پیش ثبتنام کد اقتصادی
همچنین اگر برای شرکت خود قصد خرید دارید، باید مدارک زیر را دارا باشید:
● کپی کارت ملی اعضای هیئت مدیره
● کپی شناسنامه صاحبان حساب و حق امضا
● شماره تلفن ثابت
● گواهی شبای حساب بانکی
● کد اقتصادی ده رقمی
نتیجهگیری
در این مطلب به بررسی صندوق فروشگاهی پرداخته و هرآنچه در این باره باید بدانید، بیان کردیم. چنانچه تصمیم به خرید صندوق فروش فروشگاهی دارید، ضروری است از مجموعههای معتبری که در این زمینه فعالیت دارند، کمک بگیرید. ما در مجموعه پوزیار24 انواع صندوق فروش فروشگاهی را با قیمتی مناسب و تضمین کیفیت در اختیار شما عزیزان قرار دهیم. برای کسب اطلاعات در رابطه با شرایط خرید صندوق فروشگاهی و دریافت مشاوره رایگان کافی است با مجموعه ما تماس حاصل کنید.